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总务室工作总结(2019学年度度上学期)

作者:  维嘉:娜娜 来源:虽然马丁内斯很努力 发布时间:2020年01月13日
 

汉川高中2019-2020学年度上学期总务室

工 作 总 结

 

本学期来,总务室始终坚持“保障有力,服务到位”的宗旨,为学校创造良好的教育教学环境。全体后勤装备系列人员团结向上,分工协作,主动作为,聚神合力做好学校后勤装备的保障与服务工作。后勤装备工作很繁杂,工作面很广,时效性很强,既要做好常规保障,又要处理好应急事务;既要依程依规做好物资、设备的采购与管理,又要激发人员活力提高服务质量。

后勤工作很辛苦,水电抢修,管道疏通,化粪池清理,花木修剪,教学设备的检修,教学用品的发放等工作都需要及时到位,还要做到高效节能。有时工作确实很辛苦,为了不影响教育教学,许多工作都需要在休息时间才能去做,所以假日不休息便是家常便饭。但我们后勤装备系列人员,不畏困难,团结一致,竭尽所能齐心合力做好每一件事,真正做到了让学校领导放心,让学生学习安心,让教师教学舒心。根据开学初的计划,我们圆满的完成了本学期的各项工作任务,现总结如下:

一、激发后勤服务潜能,切实做到保障有力。

学校规模大,人员多,资产设备老化,水电管网陈旧,为了达到学校建设高起点、高标准的要求。我们首先要从思想上认识到位。开学初,由于学校人事变动较大,装备工作合并到总务室,总务室在第一时间召开总务装备系列人员会议,调整人员分工,明确工作职责,从这学期的情况看,后勤装备一班人体现出了特别能吃苦、特别能战斗的精神风貌,部分职工已经表现出了主动作为,主动思考的工作作风。特别是在这学期的学校秋季田径运动会、汉川市中学生运动会和全省高中学业水平考试等中心工作中,后勤装备一班人扎扎实实的做好了保障与服务工作;在本学期开学初,因地埋主电缆故障,导致教学区大面积断电,因中职学校水网改造导致我校学生宿舍地下水供应局部中断,因大风雨雪天气影响师生生活等突出情况,总务室均在第一时间做出响应并在最短时间内将事情解决,有力的保障了学校的教育教学和师生生活。

二、过程化做好常规管理,向高效服务更进一层。

总务室的核心工作就是要保证为全校师生提供一个良好的教学,生活环境,保证学校正常的教育教学秩序。

 

1、在日常保障与服务上大胆探索。

开学初,我们在学校日常管理与维修工作上作了一定的思考,强化了班级和寝室维修申报的管理。我们要求各班确定一名信息员,负责管理班级资产和维修申报,班级维修申报以纸质申报为主,由于以前的维修申报有口头,电话、短信、微信、QQ、黑板书写等途径,申报途径多样,维修人员和管理人员均可以受理,导致维修受理途径多样,口径不一,极易导致申报掉档影响整体维修服务工作;学生寝室由以前的学生纸质递单改变为宿管科长微信转发并落实维修协调问题,解决了由于维修人员不能正常进入维修场地的历史问题。受理方式的改变极大的支撑了维修工作的过程管理,也形成了每月的维修分类统计与跟踪,也实现了宏观上了解人员的工作量、材料使用的情况、也强化了实现人为损坏的追偿工作。

学校和谐,科室和谐,才能发挥总务室的最大潜能,才能调动每个成员的工作积极性,总务室全体成员在工作中切实做到了加强学习,团结协作,牢记职责,坚守岗位,维修人员能够坚持每天第一时间浏览总务微信群,拿到工作任务直赴现场。他们的这种不怕苦累,不畏脏臭,随叫随到的工作态度,成为了保障学校教育教学的尖兵强将。

2、在常规工作中,由于原师范建校至今时间长、设备管网陈旧老化严重,隐性水电问题很大,我们通过查询档案资料,咨询相关人员,实地勘查了解,绘制了学校水电网络图和弱电拓朴图,为学校的管理和维修形成了强有力的支持。我们还制定了值日表,坚持按周期巡查校园,发现问题及时整改,保障了学校的实体安全和校园整洁美观。在规范杂工用工管理方面,我们统一管理,统一分配,包干到人,日清月结,避免了滥用工,重复用工的现象,本学期在中心工作较多的情况下杂工用工没有明显增加,为学校节约了开支,提升了质量。

三、按程序做好物品装备采购,按规定动态实施校产管理。

本学期,总务室不断规范物品的采购和保管制度。学校无论添置哪一类物品,都要经申报,批准后再按程序按规定操作。购买时,广泛了解市场信息,货比三家,力争所购物品价廉物美。采购物品及时入库,规范出库。

在资产管理方面,坚持做到高标准严要求。学期末,我们成立了校产清理专班,制定了校产清理方案,明确职责,以宿地原则对学校各班、办公室、寝室、功能室、仓库进行全面的校产清查,完善资产台账,明确学校资产管理专员职责,与国有资产管理系统对接,形成月报和年报的动态更新。

 

四、生活保障的安全与质量两手都要抓、两手都得硬。

学校食堂运行的好坏直接关系到全校师生的身体健康和学校声誉。本学期我们组建了新的强有力的管理专班,明确分工,定岗定责。在学校实行半封闭管理的前提下,我们通过召开生活委员会和发放问卷调查表进行质量反馈,并多次在学生进餐时间直接深入到学生餐桌边进行实地了解,在近半年猪肉价格大涨导致原材料价格上浮,学生进餐的价格没有变化的情况下,师生对食堂的定价和服务普遍反映良好。本学期没有发生一例食品安全事故和相关投诉。同时,我们还通过现场勘查了解食堂的卫生状况,改进食堂的密封情况,改造周围排水沟道,与中职学校协调调整其垃圾存放地点,使食堂的整体环境得到进一步改善。我们通过进一步明确服务部的营业时间,不定期抽查商品的品牌、产地、生产日期、类型,实时监控服务部的营运情况,通过在关键时间节点与热水提供商进行沟通,提前检修设备管道,有效的减少了故障率,为学生的生活提供了有力保障。

五、强化安全意识,紧抓安全工作。

总务人时刻牢记安全第一的宗旨。除平时每天的日常巡查外,本学期国庆、元旦,运动会前,学考前,学期末我们组织了多次全校性安全检查,并进行了及时的整改维修。在校园薄弱点和人员集中地加装监控,通过安装明橱亮灶工程,进一步加强了食堂的安全防范措施,为学校饮食安全增添了一堵防护墙,更为平安校园的创建,尽了一份责,出了一份力。

六、改善办学条件,优化工作学习环境

本学期积极筹措资金,争取教育局支持,对学生生活区的部分宿舍、下水管道进行了维修,对高一年级的教学设备进行的更新换代,对教师办公桌椅的更换已经做了很多前期准备工作。这些工作极大的改善了学校办学条件,美化了校园,改善了师生的学习和工作环境。

七、今后设想

1、带领后勤装备系列人员加强理论学习,立足本职工作,保持团结向上的精气神。努力促进学校后勤装备的保障与服务工作迈上新台阶。

2、在学校后勤工作中,广泛征求师生建议,大胆改进管理模式,使后期管理再上新台阶。

3、过程化做好学校资产管理,常态化做好校园绿化保养。

 

     

2020年元月9




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